Uma empresa de médio porte na região de Macaé chegou à TIC com um problema clássico: a equipe financeira passava cerca de 8 horas mensais apenas compilando relatórios de vendas, estoque e contas a pagar. O processo era 100% manual: exportações de planilhas, cópias e colagens, formatação e revisão.
Além do tempo perdido, o erro humano era frequente. Uma planilha desatualizada ou uma fórmula quebrada podia comprometer a tomada de decisão da diretoria. A empresa sabia que precisava mudar, mas não sabia por onde começar.
O diagnóstico
Nossa equipe mapeou o fluxo de trabalho da área financeira e identificou que mais de 70% das tarefas eram repetitivas e passíveis de automação:
- Consolidação de dados de três sistemas diferentes
- Geração de relatórios em formatos padronizados
- Envio automático por e-mail para gestores
- Alertas de inconsistências e valores fora da curva
A solução implementada
Desenvolvemos um fluxo automatizado que integra os três sistemas da empresa em uma única dashboard. Agora, com um clique, o relatório mensal é gerado, validado e enviado — em menos de 30 minutos.
Os resultados
- Redução de 8h para 30min no tempo de geração de relatórios
- Queda de 90% nos erros manuais
- Liberação da equipe para atividades de análise e planejamento
- Redução de 40% nos custos operacionais da área financeira em 6 meses
Sua empresa também pode economizar tempo e dinheiro
A automação não precisa ser complexa nem cara. Muitas vezes, pequenas mudanças em processos repetitivos geram resultados expressivos em pouco tempo.
Descobrir como automatizar